教區會議籌備委員會通告 一 教區會議成員選舉事項

為執行胡掁中樞機所決定的教區會議成員的各項選舉（見一九九九年十二月廿四日的「秘書長辦公處通告」，以下簡稱「通告」），本籌委會列出以下經胡樞機批准的細則：

（一）「負責牧靈的司鐸」的選舉（見「通告」，乙（２））

（ａ）在二○○○年一月四日至六日的聖職人員學習營中，簡略推介教區會議的大概程序及各成員職責。

（ｂ）選舉分總鐸區舉行，各按比例選出若干名代表

　　 （各總鐸區選出之人數＝

總鐸區內有權被選的司鐸人數

45 x ───────────── ）

教區內有權被選的司鐸總人數

（ｃ）選舉以書面進行：在聖職人員學習營中直接交選票給在場的有關司鐸，不在場者郵寄。

（ｄ）填妥的選票須於二○○○年一月十三日之前用回郵信封寄交教區會議籌委會辦公室。

　　　一月十六日（主日）下午三時在教區中心九樓公開開票，得相對多數票者獲選。

　　　開票前由籌委會代表澄清如何處理得相同票數的情況。

（二）「男修會會士」的選舉（見「通告」，乙（3））

在乙（2）選舉完成後（一月十六日後），修會／傳教會各選出代表一名，於二月五日前由各會長將名字寄交籌委會辦公室。

（三）「修女」的選舉（見「通告」，乙（4））

（ａ）於一月廿，廿一，廿二，廿三日「推?介會」上，簡介教區會議的大概程序及各成員職責。

（ｂ）「推介會」後，女修會按香港女修會會長聯會所提出的方式，選出代表 30名。

　　名單該於二月十三日前由女修會會長聯會主席寄交籌委會辦公室。

（四）「堂區教友代表」的選舉（見「通告」，乙（5）（一））

（ａ）如三（a）（推介會）。

（ｂ）推介會後，各堂區議會／堂區牧民議會幹事會召開會議，由主任司鐸主持，由堂區教友中選出代表一名。

所謂「堂區教友」，包括任何住在堂區範圍內的教友，及不住在堂區範圍內而常參與堂區生活的教友。

至少有過半數有權參與會議者出席，會議才有效。得票為出席者半數以上者才獲選。

在進行選舉前，由主席按照籌委會提供的方法，澄清如何處理兩次投票均未能選出的情況。

（ｃ）選舉結果須於二月三日前由主任司鐸寄交籌委會辦公室。

（五）「委員會／機構及善會代表」的選舉（見「通告」，乙５（二）、（三））

（ａ）如三（a）（推介會）。

（ｂ）由委員會／機構及善會各選出代表一名（細則由各團體在選舉前規定）。

（ｃ）代表名字須於二月三日前寄交籌委會辦公室。

（ｄ）二月十三日在教區中心九樓舉行互選大會

　　委員會／機構：下午二時卅分

　　善會：下午四時

　　乙５（二）、乙５（三）兩組各選出十位代表。

個別委員會／機構／善會選出的代表不出席互選大會者視作棄權。得票為出席者的半數以上者才獲選。

在進行選舉前，由籌委會代表澄清如何處理兩次投票均未能選出的情況。

（六）各被選代表名單由籌備委員會交胡樞機後，由胡樞機任命餘下的十位議席。