教區會議籌備委員會十月底召開第一次會議（上圖），與會者清晰他們的工作範圍外，亦初步討論過約二百名與會代表組成的具體方法，和凝聚會議議題的構思。
教區會議籌備委員會十月二十五日下午在教區中心召開首次會議，會上胡振中樞機向與會人士致意，並贈予他們「能者多勞，共襄勝舉」的訓勉，答謝他們在繁忙中替主教籌謀教區發展，鼓勵他們努力籌備好會議。胡樞機又委派陳日君助理主教，代表他主持籌備會議。事實上，徐誠斌主教一九六九至七一年召開教區會議期間，當時的陳日君神父一直有很大程度的參與。
委員會主席陳志明副主教二十六日對本報說，首次會議先要讓各委員盡快清晰其工作範圍，希望盡快就此擬定共識。籌委會執行秘書商明玉同日指出，首次會議確認了當前先要處理兩項工作，一是依桝廷《「教區會議」實施細則》提及的原則，盡早落實約二百名與會人選，期望人選最早可於聖誕節時決定；二是制訂會議議題初擬，協助與會代表盡早制訂會議主題。但同時亦歡迎其他意見。
商明玉說，會議成員商討過非華語教友（特別是英語教友）參與教區會議一事，成員同意在諮詢階段會同時透過中、英文發放文件，收集提議；明年中召開全體大會時亦會設中英文即時傳譯。
此外，陳志明副主教表示，會上談及過堂區教友和總鐸區神職選出與會代表的具體考慮，擬定每堂區可於正常會議中安排一位代表參加教區會議。
陳志明說，下次會議將於十一月十九日召開，主要處理四項工作，一是討論組成約二百人教區會議成員的具體方法；二是探討五人小組初步制訂的教區會議議題初擬；三是制訂籌備委員會未來的工作大綱；四是意識培育，商討如何培育本地信徒，讓他們在籌委會預備會議時一同做好準備，迎接明年中的教區會議。
他說，五人小組包括陳日君主教、羅國輝神父、鄭寶蓮女士、吳維良先生和他本人。他們會參考一九七四年出版的《香港教區會議文憲》、胡樞機「邁向光輝的十年」牧函中期報告、教宗十一月初到印度發表的主教代表會議亞洲特別大會的宗座勸諭、公教報「議程二千」工作建議和今年六月十八日「司鐸、修士、修女學習日」所收集的意見，用以制訂議題初擬，然後交由下次籌委會商討。
陳副主教說，籌委會成員雖然來自不同背景，但他們都表現積極，而他亦於會上也向胡樞機表示，他們會「全力以赴，盡力做好」。陳志明再次呼籲各信徒，一起為教區會議的進行祈禱，他亦得悉寶血會住在粉嶺的一批年長修女，自主教公署公布召開教區會議後，即承諾會每天為會議能夠順利進行祈禱。